O Tribunal de Justiça do Amapá (TJAP) deu início, nesta segunda-feira (27), ao curso/oficina “Elaboração de Projetos Protocolares e Normas Cerimonialísticas na Prática”. A capacitação é coordenada pela Escola Judicial do Amapá (Ejap) e ministrada pela instrutora Kátia Albuquerque, da KA Gestão e Negócios.
O curso é presencial, na Sede do TJAP, e conta com carga horária de 24 horas/aula. O público-alvo é formado pela equipe da Assessoria de Cerimonial e Eventos do Tribunal, além de representantes da Presidência, Secretaria-Geral, Secretaria de Comunicação e Gabinete Militar.
Enquanto a equipe de Cerimonial acompanha a programação integral, das 8h30 às 18h, nos três dias, as demais áreas participam de blocos iniciais do primeiro e do segundo dia, dedicados ao alinhamento institucional e ao fluxo de decisões da presidência sobre as solenidades.
O curso não se resume a aulas expositivas, pois ao longo dos três dias, os participantes debatem e redigem em tempo real os capítulos de uma futura norma de Cerimonial, Protocolo e Organização de Solenidades do TJAP.
De acordo com a titular da Assessoria de Cerimonial e Eventos do TJAP, Elainne Juarez, a avaliação da área, já na primeira manhã de curso, é maravilhosa. “Diante de todo o conhecimento que a Kátia nos trouxe, a proposta com que iniciamos essa orientação já foi até ampliada”, observou.
“A ideia é aperfeiçoar nossa unidade e normatizar nosso trabalho de maneira que não deixe que eventualidades nos coloquem em situações delicadas e nem fique restrito à assessoria de cerimonial, mas que toque todas as unidades envolvidas para que falemos a mesma língua”, complementou Elainne Juarez.
Segundo a ministrante, Kátia Albuquerque, o curso tem como pretensão estabelecer diálogo e interação ainda mais efetivos, e com base em normas de construção coletiva e participativa, entre as unidades administrativas envolvidas, desde o planejamento à execução, na realização de eventos. “Nosso objetivo é compreender a finalidade institucional de uma norma de cerimonial, protocolo e eventos, além de identificar as atribuições e competências dos setores envolvidos – Cerimonial, Presidência, Secretaria-Geral, Secretaria de Comunicação e Gabinete Militar –, suas interseções e interações”, registrou.
“Temos uma metodologia de normas protocolares com participação multidisciplinar, pois várias unidades participam da realização dos eventos, pois cada área tem providências que precisa tomar para viabilizar o evento”, registrou. “Com todos os procedimentos alinhados de comum acordo, a várias mãos, temos todos os participantes se sentindo parte desse processo”, complementou Kátia Albuquerque.
A formação segue até quarta-feira (29).
Mais sobre a ministrante
Kátia Albuquerque é fundadora e diretora executiva da KA Gestão e Negócios. Tem formação em direito e em administração de recursos humanos, com MBA em gestão empresarial. Atua há mais de três décadas como consultora, palestrante e professora nas áreas de cerimonial, protocolo, organização de eventos e governança institucional, com experiência em cerimonial de tribunais e órgãos do Judiciário.
